Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Nextlua Yazılım Hizmetleri Anonim Şirketi (“Nextlua”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusuna büyük önem veriyoruz. İşbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve KVKK kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. https://www.nextlua.com/ (bundan böyle "web sitesi" olarak anılacaktır) üzerinden hangi verilerinizin toplandığını, işlendiğini ve haklarınızı öğrenebilirsiniz.

1- İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

(Yalnızca formumuzu doldurmanız halinde elde edilmektedir.)

2- Kişisel Verilerinizin İşlenme Şartları, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Nextlua olarak, sizlere daha iyi hizmet sunabilmek adına yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi talep edebilir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.maddesi kapsamında kişisel verileriniz; amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına uygun şekilde işlenmektedir.

Veri işleme amaçlarına uygun olarak kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, manyetik, elektronik ve/veya fiziki ortamlarda, e-posta, telefon, faks, kargo/posta, sözleşme ve sair iletişim araçları vasıtasıyla toplanmaktadır.

Toplanan kişisel veriler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak yukarıda belirtilen yöntemlerle otomatik yollarla işlenmektedir.

3- Kişisel verilerin işlenme amaçları ve veri işleme süreci

Web sitesi üzerinden ürün/hizmet bilgi kataloğu, demo, free trial veya tarafımızdan herhangi bir bilgi talep edilmesi doğrultusunda yukarıda sayılı verilerinizin hepsinin veya birkaçının tarafımıza sağlanması gerekmektedir. Kişisel veri işleme şartları çerçevesinde tarafınızca şirketimize sağlanacak olan veriler yönünden kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır:

Kişisel Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kimlik & Kurumsal kimlik bilgileri İletişim Bilgileri Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütme, mezkûr veya farklı ürün ve hizmetlere ilişkin bilgilendirmeleri yapma, iletişim faaliyetlerini yürütme, gerekli hallerde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verme, kurumsal iletişim ve müşteri iletişimi kanallarından iletilen talepleri veya başvuruları yerine getirme, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, verilerin doğru ve güncel olmasını sağlama, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmet alım-satım süreçlerini yürütme, hizmet satış sonrası süreçlerini yürütme, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteleri yürütme, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, talep/şikayetlerin takibi
Pazarlama Bilgisi Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütme, çerez kayıtları, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, mezkûr veya farklı ürün ve hizmetlere ilişkin bilgilendirmeleri yapma, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verme, doğru reklamı doğru kullanıcıya hedeflemek, kullanıcıların profiline en uygun reklamın gösterilmesi
İşlem Güvenliği Bilgisi IP, Web sitesi, tarayıcı türü, demo platformu/free trial giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, hesap, şifre ve parola bilgilerinin tutulması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verme

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmektedir.

4- Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz üçüncü taraflara, yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde veya hizmetlerimizi sunmak amacıyla aktarılabilir. Açık rızanız olması halinde verileriniz yukarıdaki tabloda belirtilen amaçlarla bağlı kalmak kaydıyla, teknik hizmetlerin temini ve teknik ve idari altyapı ile elektronik sistemler, e-posta altyapılarının kurulması, kullanılması, geliştirilmesi, bakımı ile verilerin tutulması, arşivleme ve depolama amacıyla yurtdışında bulunan iş ortaklarına ve hizmet sağlayıcılarına gereken güvenlik önlemlerinin alınması ile aktarabilecektir. Veriler, işleme faaliyetine tabi tutulup saklanabilecek, yurtdışı bilişim teknolojileri desteği alınan sunucular, hosting ve altyapı sağlayıcı şirketlere, program, bulut bilişim gibi elektronik ortamlara (Microsoft cloud hizmetleri), faaliyetlerin yürütülmesi için Şirketimizin hizmet aldığı Microsoft’un veri politikaları gereği Türkiye dışındaki ülkelerde bulunan Microsoft hizmet sağlayıcılarına ve onun alt yapı tedarikçilerine aktarılabilecektir. Ayrıca, web sitesi içeriğinin tarafınıza sağlanması, performansının optimize edilmesi ve ziyaretçi profilinin anlaşılması için gerekli olan çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek amacıyla cihazınıza kaydedilen küçük veri dosyalarıdır. (web sitesinde Google, Inc. ("Google") tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanılmakta olup Google Analytics kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dahil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz: https://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/#infocollect )

5- Kişisel verilerinizin işlenme süresi ve imhası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında verileriniz, veri işleme amacı sona erdiğinde, yasal saklama süresi sonlandığında, elde edilme amacı gerçekleştirildiğinde ya da bu amaca ulaşılamadığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6- Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

7- Bize Ulaşın

Kimlik teyidinin yapılması için gerekli resmî belgeleri ekleyerek bizzat dilekçe veya noter kanalı ile Feneryolu Mah. Bağdat Cad. No:137/15 Kadıköy/İstanbul adresinde yer alan merkezimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Sistemizde kayıtlı olan üyeliğinize bağlı e-posta adresiniz vasıtasıyla info@nextlua.com uzantılı e-posta adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup ilgili mevzuat kapsamında yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.